“喀斯瑪平臺通過(guò)市場(chǎng)機制整合優(yōu)化供應鏈，對商品質(zhì)量和供應商資質(zhì)信譽(yù)進(jìn)行了很好的把關(guān)?！?/span>
“終端倉儲物流體系讓采購成本下降、到貨更快，真正提升了科研工作效率?！?/span>
“平臺集結海量商品，方便全網(wǎng)比價(jià)，節省很多時(shí)間?！?/span>
這是深圳市第二人民醫院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“深二院”）的老師們在使用喀斯瑪平臺后給予的評價(jià)。
喀斯瑪商城是科研物資交易及管理的B2B+O2O智慧科研服務(wù)平臺。2018年8月，深二院正式入駐平臺，完成了從傳統線(xiàn)下采購向電子化采購的轉變，并且依托喀斯瑪平臺的采購管理信息系統實(shí)行采購審批、采購執行、驗貨、出入庫和結算的信息化管理。
三年來(lái),深二院的科研采購管理改革取得了顯著(zhù)的成效。首先，線(xiàn)上采購總量快速增長(cháng)?？λ宫斊脚_對深二院科研采購需求滿(mǎn)足度達到了98%以上，采購人的采購執行效率顯著(zhù)提高，良好地發(fā)揮了供應保障作用，有效滿(mǎn)足了科研人員搜尋商品與供應商、甄別履約主體資質(zhì)和能力、降低采購成本、控制交易風(fēng)險、提高采購執行效率等重要訴求。在此期間未發(fā)生任何與商品質(zhì)量、價(jià)格、供應商服務(wù)等有關(guān)的重大投訴。深二院科研人員滿(mǎn)意度調查數據表明整體滿(mǎn)意度良好。同時(shí)，平臺強大的整合優(yōu)化供應鏈能力，能夠提供非常多元化的供應渠道，海量商品可供選擇，使得采購不再集中于少數的供應商。
深二院研究所線(xiàn)上合作供應商數量不斷增加
其次，深二院管理效率也得到明顯提升。通過(guò)實(shí)行信息化管理，系統工作流和信息流代替了手工操作，過(guò)往需要耗費科研人員和職能部門(mén)大量時(shí)間的填表、打印、審批、報銷(xiāo)、核算等處理效率大幅度提高或者簡(jiǎn)化；消除了信息孤島及確保了信息的完整性、真實(shí)性與及時(shí)性，同時(shí)無(wú)紙化節省了辦公費用。
最后，喀斯瑪平臺幫助深二院強化了內部控制，確保了科研采購活動(dòng)的規范化。通過(guò)單位制度建設和采用信息化管理手段并舉的方式，實(shí)現了采購活動(dòng)的控制嚴密、職責明晰、相互制約和全過(guò)程留痕等合規性管理目標，為管理部門(mén)有效履行管理職責，也為深化“放管服”和科研管理體制改革提供了有力的支撐條件，確保了科研資金使用安全合規。
針對采購人未能及時(shí)簽單簽收，導致訂單無(wú)法即時(shí)結算等問(wèn)題，平臺不斷優(yōu)化完善PC端及移動(dòng)端下單、審批、查詢(xún)、審計等功能，突破時(shí)空與地點(diǎn)的限制，提高辦公效率。
相信深二院與喀斯瑪商城的合作將進(jìn)一步推動(dòng)科技服務(wù)向深度發(fā)展。平臺也將根據醫院的實(shí)際需求進(jìn)一步優(yōu)化平臺的系統功能、完善商城的服務(wù)體系，繼續踐行“保護科學(xué)家、方便科學(xué)家、促進(jìn)科學(xué)家科學(xué)研究”的理念，為醫院等科研單位打造更多、更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。